eDoc

விளக்கம்

யுனைடெசாஃப்ட் ஈடோக் என்பது சிறிய மற்றும் பெருநிறுவன நிறுவனங்களுக்கான எளிய மற்றும் எளிதான வலை தீர்வு. எளிதான உள்ளமைவு மற்றும் படிக வடிவமைப்பு மென்பொருளை மிகவும் பயனர் நட்பாக ஆக்குகின்றன. மென்பொருள் சிக்கலான விஷயங்களையும் பதில்களையும் ஏபிசி வாசிப்பது போல எளிமையாக மறைக்கிறது. இது முக்கிய காரணம், இது எப்போதும் வாடிக்கையாளரின் ஒரு தேர்வாக இருக்காது.

ஈடோக் இணைய அடிப்படையிலான பயன்பாடு என்பதால், இது இணையம் அல்லது அக இணையத்தில் இயங்க முடியும் மற்றும் உலாவி வழியாக உலகளவில் அணுகலாம்.

நன்மைகள்

ஆவண காப்பகம் மற்றும் பணிப்பாய்வு தொடர்பான பொதுவான சவால்களை எதிர்கொள்ள பிரமிட் ஈடோக் மென்பொருளை வடிவமைத்து உருவாக்கியது. அனைத்து பயன்பாட்டு பகுதிகளிலும் உள்ள சில முக்கிய நன்மைகள்:

அனைத்து ஆவணங்களையும் சேமிப்பதற்கான மையப்படுத்தப்பட்ட களஞ்சியம்;

ஆவணங்களை உருவாக்குதல், மாற்றியமைத்தல் மற்றும் நீக்குதல் ஆகியவற்றைக் கண்காணிக்க தணிக்கை பதிவுகளை வழங்குகிறது;

ஆவணங்களுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்தலாம்;

ஆவணங்களைப் பகிர எளிதானது;

பயன்படுத்த எளிதாக;

வெவ்வேறு பயன்பாடுகளில் திறக்க மற்றும் வேலை செய்ய ஒற்றை இடைமுகம்;

ஆவணத்தில் உள்ள உள்ளடக்கத்தால் ஆவணத்தையும் தேடலாம்;

சிறந்த அறிக்கை.

அம்சங்கள்:

சேமிப்பு: ஒரு பொதுவான ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ஆவணங்களை சேமித்து ஒழுங்கமைக்க ஒரு களஞ்சியத்தை வழங்குகிறது. பிணையத்தில் ஒரு சேவையகத்தில் களஞ்சியம் வசிக்க முடியும். ஆவண களஞ்சியத்தை உருவாக்க, ஆவணங்கள் மற்றும் கோப்புகளை இறக்குமதி செய்யலாம் அல்லது காகித ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து களஞ்சியத்தில் சேமிக்கலாம்.

மீட்டெடுப்பு: களஞ்சியத்தில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களை விரைவாக மீட்டெடுக்க விரிவான தேடல் அளவுகோல்களை வழங்க முடியும். பெயர், வகை மற்றும் தேதி போன்ற ஏதேனும் அல்லது பல பண்புகளை ஆவணத்தின் அடிப்படையில் தேடலாம்.

உள்ளடக்கத் தேடல்: ஆவண உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் ஆவணங்களை விரைவாக மீட்டெடுக்க உள்ளடக்க தேடல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தலாம். ஆவணத்தில் "சரியான சொல்", "எல்லா சொற்களும்" மற்றும் "எந்த சொற்களும்" மூலம் உரையைத் தேடலாம். உள்ளடக்கம் அல்லது பண்புக்கூறுகள் அல்லது இரண்டின் அடிப்படையில் தேடலைச் செய்யலாம்.

கண்காணிப்பு: இறக்குமதி செய்யப்பட்ட, மாற்றியமைக்கப்பட்ட மற்றும் நீக்கப்பட்ட அனைத்து ஆவணங்களின் விவரங்களும் வழக்கமாக வரலாற்றிற்கான தணிக்கைப் பதிவில் சேமிக்கப்படும்.