Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

ஜிமெயில் மற்றும் IMAP மின்னஞ்சலுக்கான இன்பாக்ஸுக்கு அப்பால், உங்கள் இன்பாக்ஸைக் கட்டுப்படுத்த உதவும் சக்திவாய்ந்த இணைய மென்பொருளாகும். ஒவ்வொரு நாளும் எண்ணற்ற மின்னஞ்சல்களைப் பிரித்தெடுப்பதில் நீங்கள் சோர்வாக இருந்தால், உங்கள் இன்பாக்ஸை ஒழுங்கமைக்க சிரமப்படுகிறீர்கள் அல்லது உங்கள் மின்னஞ்சலை நிர்வகிக்க சிறந்த வழியைத் தேடுகிறீர்கள் என்றால், இன்பாக்ஸுக்கு அப்பால் நீங்கள் தேடிக்கொண்டிருக்கும் தீர்வு.

இன்பாக்ஸிற்கு அப்பால், ஜிமெயில் போன்ற IMAP செயல்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் கணக்கிலிருந்து மின்னஞ்சலை எளிதாக காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம், காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது ஒழுங்கமைக்கலாம். இதன் பொருள், உங்கள் மின்னஞ்சல்கள் எங்கிருந்து வந்தாலும் அல்லது எத்தனை வித்தியாசமான கணக்குகளை வைத்திருந்தாலும், இன்பாக்ஸுக்கு அப்பால் எல்லாவற்றையும் ஒழுங்காக வைத்திருக்க உதவும்.

இன்பாக்ஸிற்கு அப்பால் சரியாக என்ன செய்வது? இது உதவும் ஐந்து அடிப்படை தேவைகள் இங்கே:

1. காப்புப்பிரதி: இன்பாக்ஸுக்கு அப்பால், உங்கள் முக்கியமான மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகள் அனைத்தையும் உங்கள் கணினியில் உள்ள உள்ளூர் கோப்புறையில் எளிதாக காப்புப் பிரதி எடுக்கலாம். அதாவது, உங்கள் மின்னஞ்சல் கணக்கில் ஏதேனும் நேர்ந்தாலும் (அது ஹேக் செய்யப்படுதல் அல்லது நீக்கப்பட்டது போன்றவை), உங்கள் முக்கியமான செய்திகள் அனைத்தும் பாதுகாப்பாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருக்கும்.

2. காப்பகம்: பழைய மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் குழப்பமாக இருந்தால், அவற்றை முழுவதுமாக நீக்க விரும்பவில்லை என்றால், அதற்குப் பதிலாக அவற்றை காப்பகப்படுத்துவதை இன்பாக்ஸுக்கு அப்பால் எளிதாக்குகிறது. எந்தச் செய்திகளை காப்பகப்படுத்த வேண்டும் மற்றும் அவை எங்கு சேமிக்கப்பட வேண்டும் என்பதை நீங்கள் தேர்வு செய்யலாம் (உங்கள் கணினியில் அல்லது மேகக்கணியில்).

3. ஒழுங்கமைத்தல்: மின்னஞ்சலை நிர்வகிப்பதில் உள்ள மிகப்பெரிய சவால்களில் ஒன்று, உங்களுக்குத் தேவைப்படும்போது உங்களுக்குத் தேவையானதைக் கண்டறியும் வகையில் அனைத்தையும் ஒழுங்கமைத்து வைத்திருப்பது. இன்பாக்ஸின் சக்திவாய்ந்த நிறுவனக் கருவிகளுக்கு அப்பால், இது மிகவும் எளிதாகிறது. வெவ்வேறு வகையான செய்திகளுக்கு தனிப்பயன் கோப்புறைகள் மற்றும் லேபிள்களை உருவாக்கலாம் (வேலை தொடர்பான vs தனிப்பட்டவை போன்றவை), வடிப்பான்களை அமைக்கலாம், இதனால் குறிப்பிட்ட செய்திகள் உங்கள் இன்பாக்ஸில் வந்தவுடன் குறிப்பிட்ட கோப்புறைகளில் தானாகவே வரிசைப்படுத்தப்படும்.

4. சுத்தப்படுத்துதல்: மின்னஞ்சலில் உள்ள மற்றொரு பொதுவான பிரச்சனை, ஸ்பேம் மற்றும் பிற தேவையற்ற செய்திகளை நம் இன்பாக்ஸைக் குழப்புவது. இன்பாக்ஸின் மேம்பட்ட வடிகட்டுதல் திறன்களுக்கு அப்பால் இது மிகவும் எளிதாகிறது! ஸ்பேமி செய்திகளை அவற்றின் உள்ளடக்கம் அல்லது அனுப்புநரின் தகவலின் அடிப்படையில் நீங்கள் விரைவாகக் கண்டறியலாம், பின்னர் அவற்றை முற்றிலும் நீக்கலாம் அல்லது தனி கோப்புறையில் நகர்த்தலாம், அதனால் அவை முக்கியமான தகவல்தொடர்புகளிலிருந்து திசைதிருப்பாது.

5. சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைவு: இறுதியாக, இன்பாக்ஸிற்கு அப்பால் குறிப்பிட வேண்டிய ஒரு அம்சம், சாதனங்கள் முழுவதும் ஒத்திசைக்கும் திறன் ஆகும், அதாவது நான் எனது தொலைபேசியில் ஒரு மின்னஞ்சலைப் படித்தால், பின்னர் எனது மடிக்கணினியைத் திறந்தால், அதே செய்தியை கூடுதலாக எதுவும் செய்யாமல் படித்ததாகக் குறிக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பேன்!

ஒட்டுமொத்தமாக பல கணக்குகளை நிர்வகித்தல் பெரும் செயலாகிவிட்டால், இன்பாக்ஸைத் தாண்டி முயற்சி செய்து பாருங்கள்! இது அவர்களின் டிஜிட்டல் வாழ்க்கையில் அதிகக் கட்டுப்பாட்டை விரும்பும் நபர்களுக்காக வடிவமைக்கப்பட்ட சக்திவாய்ந்த அம்சங்களுடன் இணைந்து பயன்படுத்த எளிதான இடைமுகத்தை வழங்குகிறது - குறிப்பாக அவர்களின் அஞ்சல் பெட்டியை ஒழுங்கமைக்கும்போது!