Microsoft Office Online

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆன்லைன்: தி அல்டிமேட் பிசினஸ் மென்பொருள் இலவசம்

இன்றைய வேகமான வணிக உலகில், உற்பத்தி மற்றும் திறமையாக இருக்க சரியான கருவிகளை வைத்திருப்பது அவசியம். Microsoft Office Online என்பது, உலகில் எங்கிருந்தும் ஆவணங்களை உருவாக்க, பகிர மற்றும் கூட்டுப்பணியாற்ற உதவும் ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளின் இலவச தொகுப்பாகும். நீங்கள் சக ஊழியர்களுடன் ஒரு திட்டப்பணியில் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது பயணத்தின்போது உங்கள் கோப்புகளை அணுக வேண்டியிருந்தாலும், மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆன்லைன் உங்களைப் பாதுகாக்கும்.

Microsoft Office ஆன்லைன் என்றால் என்ன?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆன்லைன் என்பது பிரபலமான மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் தொகுப்பின் இணைய அடிப்படையிலான பதிப்பாகும். இதில் Word, Excel, PowerPoint, OneNote மற்றும் Outlook ஆகியவை அடங்கும்—அனைத்தும் உங்கள் இணைய உலாவி மூலம் அணுகலாம். உங்கள் விரல் நுனியில் உள்ள இந்த மென்பொருளைக் கொண்டு, உங்கள் கணினியில் எந்த மென்பொருளையும் நிறுவாமல், தொழில்முறை தோற்றமுள்ள ஆவணங்களை விரைவாகவும் எளிதாகவும் உருவாக்கலாம்.

சிறந்த பகுதி? இது முற்றிலும் இலவசம்! விலையுயர்ந்த சந்தாவிற்கு நீங்கள் பணம் செலுத்த வேண்டியதில்லை அல்லது உங்கள் கணினியில் எதையும் பதிவிறக்கம் செய்ய வேண்டியதில்லை. உங்களுக்கு தேவையானது இணைய இணைப்பு மற்றும் டெஸ்க்டாப் உலாவி.

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆன்லைனில் ஏன் தேர்வு செய்ய வேண்டும்?

பிற உற்பத்தித்திறன் தொகுப்புகளை விட வணிகங்கள் மைக்ரோசாஃப்ட் ஆஃபீஸ் ஆன்லைனைத் தேர்ந்தெடுப்பதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன:

1. பரிச்சயம்: மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸின் எந்தப் பதிப்பையும் நீங்கள் இதற்கு முன் பயன்படுத்தியிருந்தால் (பெரும்பாலான மக்களிடம் உள்ளது), ஆன்லைன் பதிப்பைப் பயன்படுத்துவது உங்களுக்கு இரண்டாவது இயல்பு. இடைமுகம் அதன் டெஸ்க்டாப் எண்ணுடன் கிட்டத்தட்ட ஒரே மாதிரியாகத் தெரிகிறது, எனவே கற்றல் வளைவு எதுவும் இல்லை.

2. அணுகல்தன்மை: இது இணைய அடிப்படையிலான மென்பொருளாக இருப்பதால், உங்கள் கோப்புகள் அனைத்தும் மேகக்கணியில் சேமிக்கப்படுகின்றன, அதாவது அவை இணைய இணைப்புடன் எங்கிருந்தும் அணுகலாம்-அது வீட்டிலிருந்து அல்லது வெளிநாட்டில் பயணம் செய்யும் போது.

3. ஒத்துழைப்பு: இது போன்ற ஆன்லைன் உற்பத்தித்திறன் கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மிகப்பெரிய நன்மைகளில் ஒன்று, அவை பல பயனர்களை ஒரே நேரத்தில் ஒரு ஆவணத்தில் வேலை செய்ய அனுமதிக்கின்றன-ஒத்துழைப்பை எளிதாகவும் தடையற்றதாகவும் ஆக்குகிறது.

4. செலவு குறைந்த: முன்பு குறிப்பிட்டது போல்-இது முற்றிலும் இலவசம்! விலையுயர்ந்த மென்பொருள் சந்தாக்களுக்கு பட்ஜெட்டில் இடம் இல்லாத சிறு வணிகங்கள் அல்லது தொடக்க நிறுவனங்களுக்கு இது ஒரு சிறந்த தேர்வாக அமைகிறது.

அம்சங்கள்

இப்போது அதன் சில அம்சங்களைக் கூர்ந்து கவனிப்போம்:

1) வார்த்தை

வேர்ட் அதன் டெஸ்க்டாப் எண்ணை ஒத்த உள்ளுணர்வு இடைமுகத்துடன் விரைவாகவும் எளிதாகவும் தொழில்முறை தோற்றமுடைய ஆவணங்களை உருவாக்க பயனர்களை அனுமதிக்கிறது.

சில முக்கிய அம்சங்கள் அடங்கும்:

- பரந்த அளவிலான வார்ப்புருக்கள்

- மேம்பட்ட வடிவமைப்பு விருப்பங்கள்

- நிகழ் நேர இணை ஆசிரியர்

- கருத்து அம்சம்

- எழுத்துப்பிழை சரிபார்ப்பவர்

2) எக்செல்

சக்திவாய்ந்த விரிதாள் திறன்களை வழங்குவதன் மூலம் பயனர்கள் தரவை மிகவும் திறமையாக நிர்வகிக்க Excel உதவுகிறது.

சில முக்கிய அம்சங்கள் அடங்கும்:

- முன் கட்டப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள்

- மேம்பட்ட சூத்திரங்கள் & செயல்பாடுகள்

- பிவோட் அட்டவணைகள் & விளக்கப்படங்கள்

- நிகழ் நேர இணை ஆசிரியர்

- தரவு பகுப்பாய்வு கருவிகள்

3) பவர்பாயிண்ட்

பவர்பாயிண்ட் பயனர்கள் பிரமிக்க வைக்கும் விளக்கக்காட்சிகளை எளிதாக உருவாக்க அனுமதிக்கிறது.

சில முக்கிய அம்சங்கள் அடங்கும்:

- முன் கட்டப்பட்ட டெம்ப்ளேட்கள் & தீம்கள்

- தனிப்பயனாக்கக்கூடிய ஸ்லைடு தளவமைப்புகள் மற்றும் வடிவமைப்புகள்

- அனிமேஷன் விளைவுகள்

- நிகழ் நேர இணை ஆசிரியர்

- கருத்து அம்சம்

4) OneNote

பல சாதனங்களில் குறிப்புகளைக் கண்காணிக்க பயனர்களுக்கு OneNote உதவுகிறது.

சில முக்கிய அம்சங்கள் அடங்கும்:

- குறிப்பேடுகளில் குறிப்புகளை ஒழுங்கமைக்கவும்

- குறிச்சொல் அமைப்பு

- ஆடியோ பதிவு

- கையெழுத்து அங்கீகாரம்

- பிற பயன்பாடுகளுடன் ஒருங்கிணைப்பு

5) அவுட்லுக்

அவுட்லுக் காலண்டர் திட்டமிடல் செயல்பாடுகளுடன் மின்னஞ்சல் மேலாண்மை திறன்களை வழங்குகிறது.

சில முக்கிய அம்சங்கள் அடங்கும்:

- மின்னஞ்சல் அமைப்பு

- காலெண்டர் திட்டமிடல்

- பணி மேலாண்மை

- தொடர்பு மேலாண்மை

இது எப்படி வேலை செய்கிறது?

மைக்ரோசாஃப்ட் ஆபிஸ் ஆன்லைனில் தொடங்குவது எளிதாக இருக்க முடியாது - உங்களுக்கு தேவையானது இணைய இணைப்பு மட்டுமே!

படி 1: இணையதளத்திற்குச் செல்லவும்

https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx ஐப் பார்வையிடவும் (அல்லது Google இல் "Microsoft office online" என்று தேடவும்).

படி 2: உள்நுழையவும் அல்லது இலவச கணக்கிற்கு பதிவு செய்யவும்

உங்களிடம் ஏற்கனவே Microsoft கணக்கு இருந்தால் (எ.கா., Hotmail.com), அந்த நற்சான்றிதழ்களைப் பயன்படுத்தி உள்நுழைக; இல்லையெனில் உள்நுழைவு படிவ பகுதிக்கு கீழே உள்ள "பதிவு" பொத்தானைக் கிளிக் செய்து, பதிவு செயல்முறை வெற்றிகரமாக முடியும் வரை இணையதளம் வழங்கும் வழிமுறைகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 3: உங்களுக்குப் பிடித்த ஆப்ஸைப் பயன்படுத்தத் தொடங்குங்கள்!

உள்நுழைந்ததும், வேர்ட், எக்செல், பவர்பாயிண்ட் போன்ற கிடைக்கக்கூடிய விருப்பங்களில் ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட பயன்பாட்டு சாளரத்தில் மேல் இடது மூலையில் அமைந்துள்ள "புதிய" பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கத் தொடங்கவும்.

முடிவுரை:

முடிவில், இருப்பிடத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் இணைக்கப்பட்ட குழு உறுப்பினர்களாக இருக்கும்போது உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்க செலவு குறைந்த வழியைத் தேடினால், மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்தை ஆன்லைனில் முயற்சிக்கவும். பரிச்சயமான இடைமுகத்துடன், இணைய இணைப்பு வழியாக எங்கிருந்தும் அணுகும் தன்மை, நிகழ்நேர ஒத்துழைப்புத் திறன்களுடன் இந்த கருவியை சிறு வணிகங்கள் தொடங்குவதற்கு சிறந்த தேர்வாக ஆக்குகிறது. எனவே ஏன் காத்திருக்க வேண்டும்? இன்று மைக்ரோசாஃப்ட் அலுவலகத்தை முயற்சிக்கவும்!