DEVONthink Pro Office for Mac 2.11.3

இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தில், மின்னஞ்சல்கள், PDFகள், வேர்ட் ஆவணங்கள், மல்டிமீடியா கோப்புகள் மற்றும் பல போன்ற பல்வேறு வடிவங்களில் பரந்த அளவிலான தரவைக் குவிப்பது எளிது. இந்த கோப்புகளை எவ்வாறு திறம்பட ஒழுங்கமைத்து நிர்வகிப்பது என்பது சவாலானது. இங்குதான் மேக்கிற்கான DEVONthink Pro Office பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

DEVONthink Pro Office என்பது ஒரு அறிவார்ந்த மென்பொருளாகும், இது உங்கள் அனைத்து டிஜிட்டல் கோப்புகளையும் ஒரே தரவுத்தளத்தில் ஒழுங்கமைப்பதன் மூலம் உங்கள் இரண்டாவது மூளையாக செயல்படுகிறது. இது ஒரு பல்துறை கருவியாகும், இது உங்கள் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்றது மற்றும் உங்களுக்குத் தேவைப்படும் போது உங்களுக்குத் தேவையான சரியான கோப்பைக் கண்டறிய உதவுகிறது.

DEVONthink Pro Office உடன், அதை உங்கள் ஆவணக் களஞ்சியமாக, தாக்கல் செய்யும் அமைச்சரவை அல்லது மின்னஞ்சல் காப்பகமாகப் பயன்படுத்தலாம். நீங்கள் அதை ஒரு திட்ட அமைப்பாளராகப் பயன்படுத்தலாம் அல்லது உங்கள் சொந்த பயன்பாட்டிற்காக இணையத்திலிருந்து தரவைச் சேகரித்து ஒழுங்கமைக்கலாம். இந்த சக்திவாய்ந்த மென்பொருள் மூலம் சாத்தியங்கள் முடிவற்றவை.

DEVONthink Pro Office இன் முக்கிய அம்சங்களில் ஒன்று அதன் சுத்திகரிக்கப்பட்ட செயற்கை நுண்ணறிவு ஆகும், இது குறிப்பிட்ட கோப்புகளைத் தேடுவதை நம்பமுடியாத அளவிற்கு எளிதாக்குகிறது. நீங்கள் முக்கிய வார்த்தைகள் அல்லது சொற்றொடர்கள் மூலம் தேடலாம் மற்றும் ஒரே மாதிரியான உள்ளடக்க வகைகளை தானாக வகைப்படுத்தும் ஸ்மார்ட் குழுக்களை அமைக்கலாம்.

ஆப்டிகல் கேரக்டர் ரெகக்னிஷனை (OCR) பயன்படுத்தி இயற்பியல் ஆவணங்களை டிஜிட்டல் மயமாக்கும் திறன் இந்த மென்பொருளின் மற்றொரு சிறந்த அம்சமாகும். இதன் பொருள் நீங்கள் காகித ஆவணங்களை நேரடியாக DEVONthink Pro Office இல் ஸ்கேன் செய்து அவற்றை தேடக்கூடிய டிஜிட்டல் உரையாக மாற்றலாம்.

DEVONthink நிபுணத்துவ அலுவலகம் DEVONthink Pro இன் திறன்களை மூன்று கூடுதல் தொகுதிகளுடன் விரிவுபடுத்துகிறது: ப்ரோ-கிரேடு மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல், OCR உள்ளிட்ட காகிதப் பிடிப்பு மற்றும் ஒருங்கிணைந்த வலைப் பகிர்வு (தேடல் மட்டும்). இந்த கூடுதல் அம்சங்களுடன், பயனர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல்களை எதிர்கால குறிப்புக்காக எளிதாக காப்பகப்படுத்தலாம் அல்லது இயற்பியல் ஆவணங்களிலிருந்து முக்கியமான தகவல்களை விரைவாகவும் திறமையாகவும் கைப்பற்றலாம்.

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட இணைய பகிர்வு தொகுதி பயனர்கள் தங்கள் தரவுத்தளங்களை ஆன்லைனில் மற்றவர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ள அனுமதிக்கிறது, அதே நேரத்தில் எந்த தகவலை அணுகுவது யார் மீது கட்டுப்பாட்டைப் பராமரிக்கிறது. இந்த அம்சம் திட்டங்களில் ஒத்துழைப்பை மிகவும் எளிதாக்குகிறது, ஏனெனில் சம்பந்தப்பட்ட அனைவருக்கும் எல்லா நேரங்களிலும் ஒரே தகவலை அணுக முடியும்.

DEVONthink Pro Office இன் ஒரு தனித்துவமான அம்சம், முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்புகளை இணையதளங்கள் அல்லது Apple Pages ஆவணங்களாக அச்சிடுவதற்குத் தயாராக உள்ளதாக ஏற்றுமதி செய்யும் திறன் ஆகும். பருமனான மடிக்கணினிகள் அல்லது வெளிப்புற ஹார்டு டிரைவ்களை எடுத்துச் செல்லாமல், பயணத்தின்போது முக்கியமான தகவல்களை எடுத்துக்கொள்வதை எளிதாக்கும் வகையில், பயனர்கள் நேரடியாக தங்கள் ஐபாட்களில் உள்ளடக்கத்தை நகலெடுக்கலாம்.

ஒட்டுமொத்தமாக, உங்கள் அனைத்து டிஜிட்டல் கோப்புகளையும் ஒரே இடத்தில் ஒழுங்கமைக்க உதவும் சக்திவாய்ந்த கருவியை நீங்கள் தேடுகிறீர்கள் என்றால், மேம்பட்ட தேடல் திறன்களை வழங்கும் போது Mac க்கான DEVONthink Pro Office ஐத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம்!