Print2Email Server 11.93

Print2Email Server: சிரமமற்ற ஆவணப் பகிர்வுக்கான இறுதி தீர்வு

இன்றைய வேகமான வணிக உலகில், நேரம் மிக முக்கியமானது. ஒவ்வொரு வினாடியும் கணக்கிடப்படுகிறது, மேலும் ஒவ்வொரு பணியும் முடிந்தவரை விரைவாகவும் திறமையாகவும் முடிக்கப்பட வேண்டும். எந்தவொரு அலுவலக சூழலிலும் மிகவும் பொதுவான பணிகளில் ஒன்று ஆவணப் பகிர்வு. சக ஊழியருக்கு அறிக்கை அனுப்புவது அல்லது வாடிக்கையாளருக்கு விலைப்பட்டியலைச் சமர்ப்பிப்பது எதுவாக இருந்தாலும், மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களைப் பகிர்வது எங்கள் அன்றாட வழக்கத்தின் இன்றியமையாத பகுதியாகிவிட்டது.

இருப்பினும், மின்னஞ்சல் மூலம் ஆவணங்களை அனுப்புவது ஒரு தொந்தரவாக இருக்கலாம். ஆவணத்தை சரியான வடிவத்தில் சேமித்து, மின்னஞ்சலுடன் இணைத்து, உங்கள் மின்னஞ்சல் கிளையண்ட் மூலம் அனுப்ப வேண்டும். இந்த செயல்முறை மதிப்புமிக்க நேரத்தை எடுத்துக் கொள்ளலாம், இது மற்ற பணிகளில் சிறப்பாக செலவிடப்படலாம்.

அங்குதான் Print2Email Server வருகிறது. இந்த சக்திவாய்ந்த மென்பொருள் தீர்வு எந்த ஒரு பட்டனையும் ஒரே கிளிக்கில் PDF, TIFF அல்லது JPG வடிவமாக மாற்றுவதற்கு உங்களை அனுமதிக்கிறது. மாற்றப்பட்டதும், உங்கள் டெஸ்க்டாப்பில் இருந்து நேரடியாக அனுப்பக்கூடிய மின்னஞ்சலுடன் ஆவணம் தானாகவே இணைக்கப்படும்.

Black Ice Software LLC வழங்கும் Print2Email Server மூலம், வடிவமைப்பதில் உள்ள சிக்கல்களைப் பற்றி நீங்கள் மீண்டும் கவலைப்பட வேண்டியதில்லை. Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo மற்றும் பல உட்பட எந்த SMTP சேவையகத்துடனும் மென்பொருள் இணக்கமானது! இது Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF போன்ற அனைத்து முக்கிய கோப்பு வடிவங்களையும் ஆதரிக்கிறது. இதன் மூலம் நீங்கள் விரும்பும் கோப்பு வகையைப் பொருட்படுத்தாமல் யாருடனும் ஆவணங்களைப் பகிர்வதை எளிதாக்குகிறது.

முக்கிய அம்சங்கள்:

1) எளிதான நிறுவல்: Print2Email சேவையகத்தை நிறுவுவது அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகத்திற்கு விரைவாகவும் எளிதாகவும் உள்ளது.

2) பல கோப்பு வடிவங்கள்: Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF உள்ளிட்ட அனைத்து முக்கிய கோப்பு வடிவங்களுக்கான ஆதரவுடன், நீங்கள் எந்த அச்சிடக்கூடிய ஆவணத்தையும் PDF TIFF அல்லது JPG வடிவத்தில் எளிதாக மாற்றலாம்.

3) எந்த SMTP சேவையகத்துடனும் இணக்கமானது: Office 365 Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo உள்ளிட்ட எந்த SMTP சேவையகத்துடனும் Print2Email சேவையகம் தடையின்றி செயல்படுகிறது.

4) தனிப்பயனாக்கக்கூடிய மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்கள்: உங்கள் மின்னஞ்சல்களுக்கான தனிப்பயன் டெம்ப்ளேட்களை நீங்கள் உருவாக்கலாம், இதனால் அவை ஒவ்வொரு முறையும் தொழில்முறை மற்றும் நிலையானதாக இருக்கும்.

5) பாதுகாப்பான ஆவணப் பகிர்வு: Print2Email சேவையகத்தின் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு அம்சத்தின் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே முக்கியமான தகவல்களை அணுக முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளலாம்.

6) தானியங்கு காப்பகப்படுத்தல்: அனுப்பப்பட்ட அனைத்து மின்னஞ்சல்களும் தானாகவே காப்பகப்படுத்தப்படும், இதனால் உங்கள் விரல் நுனியில் அனைத்து தகவல்தொடர்புகளின் பதிவும் இருக்கும்.

பலன்கள்:

1) நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது - ஒரே ஒரு பொத்தானைக் கிளிக் செய்வதன் மூலம், மதிப்புமிக்க நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் பல படிகளைச் செய்யாமல் அச்சு-தயாரான ஆவணங்களை PDF TIFF அல்லது JPG வடிவத்தில் மாற்றலாம்.

2) உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது - கோப்புகளை நேரடியாக மின்னஞ்சல்களாக மாற்றும் மற்றும் இணைக்கும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் உற்பத்தித்திறன் கணிசமாக அதிகரிக்கிறது

3) பாதுகாப்பை மேம்படுத்துகிறது - கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு பாதுகாப்பான பகிர்வை உறுதி செய்கிறது, அதே நேரத்தில் தானியங்கி காப்பகமானது பதிவுகளை வைத்திருக்கும் திறன்களை வழங்குகிறது

4) தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது - தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்டுகள் குழு உறுப்பினர்களிடையே தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்தும் தகவல்தொடர்பு முழுவதும் நிலைத்தன்மையை வழங்குகிறது

முடிவுரை:

பிளாக் ஐஸ் சாப்ட்வேர் எல்எல்சியின் Print2Email Server ஆனது, அச்சு-தயாரான ஆவணங்களை பகிரக்கூடிய கோப்புகளாக மாற்றுவதற்கான திறமையான வழியை வணிகங்களுக்கு வழங்குகிறது, பல்வேறு வடிவங்களில் கோப்புகளைச் சேமித்து, அவற்றை கைமுறையாக இணைத்து மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் மூலம் அனுப்புவது போன்ற பாரம்பரிய முறைகளில் பல படிகள் ஈடுபடவில்லை. மதிப்புமிக்க நேரம் மற்றும் முயற்சியின் விளைவாக நிறுவனங்களுக்குள் உற்பத்தித் திறன் குறைகிறது.

பல்வேறு தளங்களில் அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம் இணக்கத்தன்மையுடன் தனிப்பயனாக்கக்கூடிய டெம்ப்ளேட்கள் கடவுச்சொல் பாதுகாப்பு தானியங்கு காப்பக அம்சங்களை இந்த மென்பொருள் தீர்வு வணிகங்களுக்கு வழங்குகிறது மேம்பட்ட பாதுகாப்பு மேம்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்பு அதிகரித்த உற்பத்தி நிலைகள் இறுதியில் வெற்றியை நோக்கி வழிவகுக்கும்!