FolderMill 4.9.2109.21190

FolderMill என்பது ஒரு சக்திவாய்ந்த வணிக மென்பொருளாகும், இது ஆவணங்கள் மற்றும் படக் கோப்புகளை அச்சிடுவதையும் மாற்றுவதையும் தானியங்குபடுத்துகிறது. இது எந்த அலுவலக சூழலிலும் ஆவண மேலாண்மை செயல்முறையை எளிதாக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, இதனால் ஊழியர்கள் எளிதாக கோப்புகளை அச்சிட அல்லது மாற்ற முடியும்.

FolderMill மூலம், கணினி நிர்வாகிகள் சிறப்பு 'ஹாட் கோப்புறைகளை' வரையறுத்து, புதிய ஆவணங்கள் மற்றும் படக் கோப்புகளில் செய்ய வேண்டிய செயல்களை கண்காணிக்க முடியும். எந்தவொரு கைமுறை தலையீடும் தேவையில்லாமல், அனைத்து உள்வரும் கோப்புகளும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதிகளின்படி தானாகவே செயலாக்கப்படும்.

Microsoft Office Word கோப்புகள், RTF மற்றும் எளிய உரை ஆவணங்கள், Excel கோப்புகள், PowerPoint விளக்கக்காட்சிகள், Visio வரைபடங்கள் மற்றும் விளக்கப்படங்கள், Microsoft Office Publisher மற்றும் Adobe PDF கோப்புகள் உட்பட அனைத்து பிரபலமான அலுவலக ஆவணங்களையும் மென்பொருள் ஆதரிக்கிறது. இந்த வடிவங்களுக்கு கூடுதலாக, FolderMill XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF படங்கள் போன்ற பரந்த அளவிலான படக் கோப்பு வகைகளையும் ஆதரிக்கிறது.

FolderMill ஐப் பயன்படுத்துவதன் முக்கிய நன்மைகளில் ஒன்று, உள்வரும் அனைத்து கோப்புகளையும் PDFகளாக அல்லது பிற பட வடிவங்களாக குறைந்த முயற்சியுடன் மாற்றும் திறன் ஆகும். நீங்கள் செய்ய வேண்டியதெல்லாம், ஆவணங்களை ஒரு கோப்புறையில் ('ஹாட் கோப்புறை') வைத்து, மற்றொன்றிலிருந்து ('வெளியீட்டு கோப்புறை') வெளியே எடுக்க வேண்டும். மென்பொருள் மற்ற அனைத்தையும் கவனித்துக்கொள்கிறது - உங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில் கோப்பு வடிவத்தை தேவைக்கேற்ப மாற்றுகிறது.

FolderMill ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு ஆவணத்தை அச்சிடுவது அல்லது மாற்றுவது நம்பமுடியாத எளிமையானது - அதை நியமிக்கப்பட்ட ஹாட் கோப்புறைகளில் ஒன்றில் வைக்கவும். ஒவ்வொரு கோப்பையும் தனித்தனியாக திறக்க வேண்டிய அவசியமில்லை; அதற்குப் பதிலாக, உங்களுக்குத் தேவைப்படும் கூடுதல் அளவுருக்களுடன் நீங்கள் விரும்பிய செயலை (அச்சிடுதல் அல்லது மாற்றுதல்) தேர்ந்தெடுக்கலாம்.

பாரம்பரிய ஆவண மேலாண்மை அமைப்புகளை விட FolderMill பல நன்மைகளை வழங்குகிறது:

1) ஆட்டோமேஷன்: FolderMill உள்ள நிலையில் உள்வரும் ஆவணங்களைச் செயலாக்கும்போது கைமுறையான தலையீடு தேவையில்லை - உங்கள் முன் வரையறுக்கப்பட்ட விதிகளின் அடிப்படையில் அனைத்தும் தானாகவே நடக்கும்.

2) நேர சேமிப்பு: ஆவணங்களை அச்சிடுதல் அல்லது மாற்றுதல் போன்ற வழக்கமான பணிகளை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், இந்த பணிகளை கைமுறையாகச் செய்வதில் செலவழிக்கப்படும் மதிப்புமிக்க நேரத்தைச் சேமிக்கலாம்.

3) செலவு குறைந்த: ஆவண மேலாண்மை செயல்முறைகளுடன் தொடர்புடைய கைமுறை உழைப்புச் செலவுகளைக் குறைப்பதன் மூலம் நீங்கள் காலப்போக்கில் பணத்தைச் சேமிக்கலாம்.

4) மேம்படுத்தப்பட்ட துல்லியம்: அனைத்தும் தானாக நடப்பதால், உள்வரும் ஆவணங்களைச் செயலாக்கும்போது மனிதப் பிழை ஏற்பட வாய்ப்பு குறைவு.

5) அதிகரித்த உற்பத்தித்திறன்: தன்னியக்க செயல்முறைகள் நடைமுறையில் இருப்பதால், காகிதப்பணிகளை நிர்வகிப்பதில் நேரத்தை செலவழிப்பதை விட, பணியாளர்கள் மிக முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்தலாம்.

சுருக்கமாக, Foldermill நிறுவனங்களின் ஆவணப் பணிப்பாய்வு செயல்முறைகளை நிர்வகிக்க திறமையான வழியைத் தேடும் ஒரு சிறந்த வணிக மென்பொருள் தீர்வாகும். அதன் தன்னியக்க திறன்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள அனைத்து மட்டங்களிலும் உள்ள பணியாளர்களுக்கு - கணினி நிர்வாகிகள் முதல் தனிப்பட்ட பயனர்கள் வரை - வடிவமைப்பு சிக்கல்கள் அல்லது பிற தொழில்நுட்ப சிக்கல்கள் பற்றி கவலைப்படாமல், அவர்களின் முக்கியமான வேலை தொடர்பான பொருட்களை விரைவாக அச்சிட அல்லது மாற்றுவதை எளிதாக்குகிறது. ஒவ்வொரு மாதமும் அறிக்கைகளை அச்சிடுதல் போன்ற தொடர்ச்சியான பணிகளை நெறிப்படுத்துவதன் மூலம் உங்கள் சொந்த துறை சார்ந்த பணிப்பாய்வுகளில் செயல்திறனை மேம்படுத்த விரும்புகிறீர்களா; முடிந்தவரை டிஜிட்டல் மயமாக்குவதன் மூலம் காகித பயன்பாட்டுடன் தொடர்புடைய செலவுகளைக் குறைக்கவும்; பல்வேறு துறைகளில் துல்லிய விகிதங்களை அதிகரிக்கவும், மனிதப் பிழை காரணிகளை முழுவதுமாக அகற்றும் தானியங்கு பணிப்பாய்வுகள் காரணமாக நன்றி- இந்த சக்திவாய்ந்த கருவியைத் தவிர வேறு எதையும் பார்க்க வேண்டாம்!